Producto / GestDocAI

La IA que entiende el expediente.

Un copiloto integrado en el trabajo administrativo: ayuda a tramitar, detectar, priorizar y explicar sin perder control ni trazabilidad.

Imagen generada con IA · GPT Image · 2026

01 Diseñado para lo público

Automatización completa, con las personas al mando.

GestDocAI aplica inteligencia artificial sobre procesos ya conocidos por tu organización. Reduce tareas repetitivas, ordena información y propone el siguiente paso manteniendo evidencia de cada decisión.

02 Qué hace

Toda la tramitación, agrupada por resultados.

Las piezas de la plataforma no son un catálogo: son caminos hacia resultados concretos.

Pantallas de la plataforma GestDocAI emergiendo de un portátil sobre fondo oscuro — Con GestDocAI el expediente completo vive en una sola plataforma: IA que propone el siguiente paso, firma con validez legal e inmutabilidad respaldada por blockchain. El sistema trabaja; el empleado público decide. Imagen real de nuestro archivo (2020) — sin IA: esto ya existía.

Menos trabajo manual. Automatización robótica de procesos (RPA) y bots que ejecutan las tareas repetitivas — registrar, firmar, comunicar, archivar — mientras las personas supervisan.
Tramitación completa con validez legal. Gestor de expedientes y gestor documental con firma electrónica y sellado de tiempo: trazabilidad, seguridad e inmutabilidad de cada documento.
Relación digital con la ciudadanía. Sede electrónica accesible desde el móvil, la tableta o el ordenador, registros de entrada y salida, participación ciudadana y transparencia. El personal puede trabajar desde cualquier lugar: administración electrónica real.
Decisión y gobierno. Órganos colegiados, sistemas de votación certificada, licitación electrónica y cuadro de mando para dirigir con datos.
Integración sin sustituirlo todo. Interoperabilidad con las plataformas de la AGE, el backoffice existente y una API abierta para integrarse con lo que ya funciona.

Sede electrónica del Ayuntamiento de Boadilla del Monte abierta en un iPhone — La sede electrónica de GestDocAI en el bolsillo: la ciudadanía tramita a cualquier hora y sin colas, y cada solicitud llega ordenada y trazada a la mesa del empleado público.

03 Lenguaje natural

Como Claude o ChatGPT, pero para tramitar.

Tu GestDocAI te permite, mediante inteligencia artificial y en lenguaje natural, automatizar la tramitación de tus expedientes: le pides las cosas como se las pedirías a Claude o a ChatGPT, pero para hacer tu trabajo del día a día.

Con una diferencia que importa: ningún dato se envía a servidores externos. La información queda protegida en tu administración, y los datos de tus ciudadanos no entrenan las inteligencias artificiales del mundo entero.

Asistente de GestDocAI que genera la estructura de un expediente a partir de la documentación del procedimiento — El copiloto en su trabajo más concreto: se le entrega la documentación del procedimiento y propone la estructura del expediente. La persona revisa, corrige y decide; la IA no cierra nada por su cuenta.

04 Zero-code

Automatiza sin contratar programadores.

La configuración zero-code permite a los equipos definir y ajustar sus procesos sin conocimientos de programación: rápido, económico y sin los riesgos clásicos de los grandes proyectos de implantación. La tecnología hace el trabajo; las personas deciden.

Ilustración generada con IA: una persona toca el punto donde las pilas de expedientes y un brazo mecánico dan paso a una malla de datos y a una ciudad de servicio público — IA, blockchain y RPA sobre una idea simple: que el expediente avance solo mientras las personas deciden.

Etiqueta de la Unión Europea: contenido generado con inteligencia artificial — IA, blockchain y RPA sobre una idea simple: que el expediente avance solo mientras las personas deciden.

Implantación sin saltos al vacío

Partimos de un proceso concreto, medimos el trabajo actual y desplegamos por etapas. Interoperamos con los sistemas existentes y definimos desde el inicio los controles de seguridad, supervisión y calidad.

Estudiar un proceso